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Q&A 导入与生成

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问答(Q&A)模式的文档以「问题—答案」为检索单元:命中任一问题即召回对应答案,适合 FAQ、客服话术等成对内容。问答对有三种来源,可组合使用:

来源适合准确率
文件导入已有整理好的 FAQ 表格高(人工整理)
AI 自动生成只有正文资料中(需人工校对)
手动维护少量新增 / 修正

文件导入

方式一:新建 QA 文档时上传

  1. 文档编辑中把分段模式选为问答并新建文档;
  2. 点击导入QA对选择 XLSX / CSV 文件;
  3. 保存后文件中的问答对随文档一起生成。

文件格式要点(界面说明原文):

  • 首行表头 question,answer一格一题
  • 多问一答两种写法:答案留空的行接续上一行答案(或合并答案单元格),答案文本相同的行自动合并;
  • 每个文件生成一个独立的问答文档,文件名作为文档标题。

NOTE

上传文件与「AI 自动生成」互斥:选中文件时系统自动取消勾选 AI 生成。二者只能选其一作为初始问答对来源。

方式二:向已有文档追加

  1. 打开该文档的分段管理页(问答对列表);
  2. 点击头部导入QA对按钮(弹窗标题「导入QA对到「{文档名}」」);
  3. 选择 XLSX / CSV 文件提交,问答对追加到当前文档,已有内容不受影响。
导入QA对
导入QA对

AI 自动生成问答对

由 AI 从文档正文自动提炼问答对(使用知识库设置中的入库模型):

  1. 新建 QA 文档时勾选**「保存后由 AI 从正文自动生成问答对」**;
  2. 保存后生成任务异步执行,稍后在问答对列表查看结果。

文档已有问答对时,该按钮变为**「清空当前问答对并重新生成」**:

AI自动提炼问答对
AI自动提炼问答对

WARNING

重新生成会先清空当前全部问答对且不可恢复(需二次确认)。建议先导出备份或确认问答对可放弃后再操作。

手动维护问答对

在问答对列表中点击新增问答对

  1. 问题集合:一行一个问题;点击**+添加问题**追加输入行;
  2. 答案:填写对应答案;
  3. 保存。

TIP

「一个答案可关联多个问题,命中任一问题都会召回该答案」——把用户的不同问法(如「怎么报销」「报销流程」「费用报销」)都挂到同一条答案下,能显著提高命中率。

已有问答对的行操作:

操作说明
编辑回填该对的全部问题与答案,修改后保存
停用 / 启用暂不参与检索 / 恢复检索
删除移除该问答对

组合建议

  • 官方资料、准确率优先 → 手工整理导入;
  • 已有大量正文资料 → 先 AI 生成,再逐条人工校对修正;
  • 上线后出现高频新问题 → 追加手动问答对或文件追加,避免整体重新生成。

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